Untuk pesan profil aluminium custom, kirim gambar penampang atau nomor tipe, panjang potong, alloy dan temper, finishing beserta kode warna, serta jumlah kebutuhan. Jika sebagian data belum tersedia, jelaskan pemakaiannya dan tandai bagian yang belum ditentukan agar tim dapat membantu melengkapi spesifikasi sebelum penawaran disusun.
Lima data yang menentukan cepat tidaknya penawaran keluar
Permintaan material batangan perlu menjelaskan barang yang Anda butuhkan, bukan hanya menyebut nama proyek. Susun lima data berikut dalam satu pesan supaya pemeriksa tidak harus mencari keterangan di beberapa percakapan:
- Penampang atau nomor tipe: bentuk profil yang dimaksud, disertai gambar teknis atau acuan pesanan sebelumnya.
- Panjang potong: panjang setiap batang atau potongan yang ingin diterima, dengan satuan yang jelas.
- Alloy dan temper: spesifikasi material dari gambar kerja atau dokumen kebutuhan proyek.
- Finishing dan kode warna: kondisi permukaan yang diminta serta acuan warnanya jika menggunakan pelapisan berwarna.
- Jumlah: kebutuhan per penampang dan panjang, bukan hanya jumlah gabungan seluruh pekerjaan.
Untuk alloy dan temper, periksa catatan material pada gambar kerja atau tanyakan kepada pihak yang menetapkan spesifikasi proyek. Parameter layanan NCA mencantumkan alloy 6063 dan 6061 serta temper T5 dan T6. Jangan memilihnya dengan menebak; bila dokumen belum menyebutkan pilihan, tulis “belum ditentukan” dan jelaskan fungsi komponennya. Spesifikasi pasti mengikuti gambar kerja dan konfirmasi pesanan.
Alasan data tersebut diperlukan dalam pembahasan harga dijelaskan pada artikel harga pintu kaca aluminium per meter; panduan ini berfokus pada cara menyiapkan dan mengirim datanya.
Kalau Anda belum punya gambar penampang
Gambar penampang aluminium memperlihatkan bentuk profil dari ujungnya. Jika gambar tersedia, kirim versi yang dimensinya terbaca, mencantumkan satuan, dan menunjukkan revisi yang dipakai. Hindari tangkapan layar terpotong yang menghilangkan ukuran atau catatan material. Bila beberapa profil masuk dalam satu permintaan, beri penanda berbeda agar jumlah dan panjangnya tidak tertukar.
Jika gambar belum ada, Anda tetap bisa memulai pembicaraan melalui tiga cara berikut.
Gunakan acuan pesanan sebelumnya
Cari nomor tipe profil aluminium pada katalog teknis, rincian pesanan lama, atau dokumen pembelian bengkel Anda. Salin nomor tersebut lengkap bersama sumber acuannya, lalu jelaskan apakah bentuk, panjang, dan finishing masih sama. Halaman profil aluminium NCA dapat menjadi titik awal pembahasan penampang; kode dan nilai contoh di halaman itu bukan pengganti katalog teknis lengkap.
Siapkan potongan contoh lama
Bila yang tersisa hanya barang lama, siapkan potongan contohnya dan koordinasikan pengirimannya dengan tim. Untuk percakapan awal, sertakan foto ujung penampang dan sisi profil dalam cahaya yang cukup. Sebutkan jika contoh sudah dicat ulang, dilubangi, atau diubah dari bentuk asal. Foto membantu menunjukkan bentuk, tetapi jangan menganggap ukuran dapat ditetapkan hanya dari foto tanpa acuan dimensi.
Jelaskan kebutuhan pemakaiannya
Jika tidak memiliki nomor tipe maupun contoh, jelaskan komponen itu akan dipakai untuk apa, dipasangkan dengan bagian apa, dan ukuran yang sudah diketahui. Halaman kontak NCA menyatakan tim membantu menentukan profil yang sesuai dari kebutuhan pemakaian. Bedakan ukuran yang sudah pasti dari perkiraan agar keduanya tidak terbaca sebagai persetujuan produksi.
Untuk penampang lain di luar pilihan yang tersedia, gambar teknis tetap menjadi syarat pengerjaan. Bantuan mencocokkan kebutuhan pada awal percakapan tidak berarti bentuk baru bisa langsung diproduksi tanpa gambar tersebut.
Panjang potong, finishing, dan jumlah: tiga yang paling sering dikosongkan
Ambil panjang dari daftar kebutuhan material
Panjang standar yang dicantumkan NCA adalah 6.000 mm, dan potong sesuai ukuran tersedia. Ambil panjang yang diminta dari daftar potong atau gambar kerja, lalu tulis dengan satuan yang konsisten. Pastikan angka itu merupakan panjang material yang ingin diterima, bukan ukuran bukaan bangunan yang belum diterjemahkan menjadi kebutuhan komponen.
Jika satu penampang membutuhkan beberapa panjang, pisahkan setiap panjang beserta jumlahnya. Contoh format penulisan: “Penampang A: panjang sesuai daftar potong terlampir; jumlah tercatat pada setiap baris.” Pemotongan sesuai kebutuhan di lini produksi membantu mengurangi sisa potongan di lokasi kerja. Jika daftar potong belum selesai, nyatakan hal itu sebelum panjang disepakati.
Salin kode warna dari acuan yang disetujui
Tentukan apakah permukaan yang diminta mill finish atau powder coating. Untuk warna, cari kode pada spesifikasi proyek atau acuan warna yang telah disetujui. NCA mengerjakan warna mengikuti kode, bukan pendekatan visual, agar hasil antar batch sebanding. Foto barang atau sebutan seperti “abu-abu tua” dapat membantu percakapan awal, tetapi belum menggantikan kode warna.
Jika belum ada keputusan warna, pilih “Belum ditentukan” pada formulir dan jelaskan siapa yang masih perlu menyetujuinya. Jangan mengisi kode perkiraan seolah sudah final.
Hitung jumlah per kebutuhan
Rekap jumlah dari daftar material, kemudian kelompokkan menurut penampang, panjang, dan finishing. Tuliskan satuannya dengan jelas, misalnya batang atau potong, agar angka tidak tertukar dengan berat. Bila berat total belum diketahui, jangan mengubah jumlah batang menjadi ton dengan perkiraan sendiri. Formulir menyediakan rentang volume dan pilihan “Belum ditentukan”, sehingga data awal yang belum lengkap tetap dapat dikirim.
Tabel: isi formulir permintaan penawaran
Siapkan isian di bawah sebelum membuka formulir, terutama bila Anda mengirim dari HP. Pilihan formulir ditulis sesuai nama yang tersedia. Untuk permintaan material profil, pilih lini yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan gunakan kolom Kebutuhan untuk rincian teknis.
| Isian | Yang sebaiknya Anda tulis | Kalau belum tahu |
|---|---|---|
| Perusahaan | Nama perusahaan atau bengkel yang mengajukan permintaan. | Jelaskan identitas pemesan sebenarnya; jangan membuat nama perusahaan. |
| Email kerja | Alamat email aktif yang Anda periksa untuk menerima balasan. | Siapkan alamat yang dapat diakses penanggung jawab permintaan. |
| Nomor aktif orang yang dapat menjawab pertanyaan teknis. | Tentukan satu kontak utama untuk melengkapi data. | |
| Lini produk | Profil Aluminium · Profil Warna · Aksesoris Pintu & Jendela · Kaca Film · Casters & Roda · Perkakas & Mata Bor | Untuk pembahasan profil, pilih Profil Aluminium dan jelaskan kebutuhan pada kolom Kebutuhan. |
| Finishing | Mill finish · Powder coating · Warna khusus · Belum ditentukan | Pilih Belum ditentukan; sebutkan keputusan yang masih menunggu. |
| Perkiraan volume | Di bawah 1 ton · 1 sampai 5 ton · Di atas 5 ton · Belum ditentukan | Pilih Belum ditentukan dan tulis jumlah batang atau potong yang sudah diketahui. |
| Jadwal dibutuhkan | Tanggal kebutuhan material, termasuk tahap pengiriman bila proyek bertahap. | Jelaskan bahwa jadwal belum final dan perlu dibicarakan. |
| Kebutuhan | Acuan penampang, panjang, alloy dan temper, kode warna, serta jumlah per item. | Tulis fungsi profil dan daftar data yang belum tersedia. |
Periksa kembali email, nomor WhatsApp, dan kecocokan rincian sebelum menekan kirim. Bila gambar dikirim lewat percakapan terpisah, gunakan nama pemesan dan penanda item yang sama agar dokumen mudah dicocokkan.
Setelah permintaan dikirim
NCA menyatakan balasan dikirim pada hari kerja berikutnya. Untuk pertanyaan singkat, WhatsApp biasanya lebih cepat. Jam kerja adalah Senin sampai Jumat, 08.00 sampai 17.00 WIB. Waktu balasan tersebut bukan janji barang selesai atau penawaran final bila spesifikasi masih perlu dilengkapi; jadwal produksi dikonfirmasi saat penawaran.
Gambar penampang diperiksa lebih dulu sebelum cetakan disiapkan. Urutan produksi kemudian mencakup cetakan, ekstrusi, penuaan, finishing, dan pemeriksaan. Panjang potong ditentukan pada tahap ekstrusi, sedangkan dimensi, ketebalan lapisan, dan tampilan permukaan dicatat sebelum pengemasan. Simpan acuan gambar yang telah dikonfirmasi agar perubahan berikutnya dapat dikenali.
Jika kebutuhan berlanjut ke proyek fasad, pembahasan dokumen lanjutan yang NCA buat dapat dilihat pada artikel shop drawing.
Untuk mulai minta penawaran aluminium, kirim gambar penampang, nomor tipe, atau ukuran yang sudah Anda miliki melalui halaman kontak NCA, disertai panjang, material, finishing, dan jumlah; tandai data yang belum pasti agar bisa dibahas bersama.
